Configuración

Después de instalar y activar la extensión avanzada del calendario de reservas en WordPress, hay algunos pasos simples que debes seguir para que funcione. Si tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros .

Video de instalación

1. Comprueba la configuración

Después de activar la extensión, podrás ver un nuevo elemento en el administrador de WordPress llamado «Calendario de reservas avanzado». Haz clic en este elemento para ir a la configuración.

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2. Crea calendarios, habitaciones, temporadas y extras

A diferencia de la configuración, no hay calendarios ni temporadas preconfigurados después de la activación. Tienes que agregarlos manualmente. Por este motivo, haz clic en «Temporadas y calendarios» y comienza agregando un calendario.

«Calendars» is just a name for room types or room classes, which have identical prices and there availabilities are managed as one group.

  • Name
    The name is used many times, especially in communication with the guest. So chose a name that is easy to understand, like «Room Type Standard» or «Double Room»
  • Number of rooms
    Enter the number of rooms this room class has. If you have 10 double rooms and a calendar name «Double Room», just enter 10.
  • Max. Persons
    This is the number of guests who can stay in one room of this calendar. So in the case of a double room, enter 2.
  • Price Preset
    This plugin has a great way of editing prices by seasons. But if there are no seasons added, the plugin will use this preset to calculate prices. Even if you have no preset, just enter the cheapest price you are offering this room class for. Just in case, if your seasons are missing a day.
  • Information Page
    The page selected as information page will be linked on several places, such as the booking form or the calendar overview. If you have not yet created pages for your room types, just set this setting to «Don’t link».
  • Short information text
    Enter a short text describing this calendar. It will be shown in the booking form.

Seasons are time periods where the price preset does not fit. You can add a «High Season» for each calendar with a higher price.

In this last setting you can connect a season to a calendar for a time period.

Extras give you the opportunity to upsell additional services or manage a fixed fee like «final cleaning». You can choose between mandatory and optional  extras. Just select the price and its calculation (day/night/person etc.) and the extra will automatically show up in the booking form.

You can use discounts to promote your business. If there is a valid code, a coupon input will appear in the booking form.
To create a Coupon Code you need to define a few things:

  • Name
    The name is used in emails and your booking overview.
  • Type of calculation
    You can decide a flat / absolute discount or a relative amount.
  • Discount Value
    Depending on your decision between absolute or relative discount, the entered discount value will reduce the price when the code is entered.
  • Valid from / valid to
    Enter two dates between which the code is valid.
  • Code
    The text you enter here is the code your guests have to enter in the booking form.
  • Number of times the code can be redeemed
    You can set a code to a «one-time-code» or «multiple times».
  • Minimum Number of Nights
    To promote longer stays at your accommodation, you can set a minimum for number of nights a guest has to stay, before the code is valid. E.g. you could offer a 10% discount for stays longer than 7 nights.
  • Valid for Calendars
    Here you can select the calendars the coupon is valid for.

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3. Agrega códigos cortos y widgets

Esta extensión utiliza cuatro códigos cortos diferentes que puedes insertar en tus páginas. Te recomendamos que utilices una página para cada shortcode.

The easiest way to add a shortcode is to use the Calendar-Button in the editor:
Add Shortcodes

  • Calendar Overview / [abc-overview]
    The shortcode [abc-overview] shows all calendars and there availabilities by month.
  • Single Calendar / [abc-single calendar=X legend=1]
    The shortcode [abc-single calendar=X] needs a calendar id instead of X. You can find the ids on your calendar settings page and is always a number like 1 or 2. So the shortcode for your first calendar is usually [abc-single calendar=1]
    Adding «legend=1» to the shortcode a legend showing «available» etc. at the bottom of the calendar.
  • Booking form / [abc-bookingform]
    The booking form fulfils two tasks: finding the right room for users and generating booking requests. Every user action happens onpage via AJAX, so the page does not reload during interactions. We recommend to enter the shortcode [abc-bookingform] on a single page.
  • Widget
    This plugin offers an availability check widget. Just go to «Appearance / Widgets» and add the widget.

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Si tienes más preguntas sobre cómo configurar la extensión, no dudes en contactarnos .

Después de haber instalado y activado la extensión avanzada del calendario de reservas en WordPress, hay algunos pasos simples que debes seguir para que funcione.

Video de instalación

1. Comprueba la configuración

Después de activar la extensión, podrás ver un nuevo elemento en el administrador de WordPress llamado «Calendario de reservas avanzado». Haz clic en este elemento para ir a la configuración.

La configuración se divide en configuración general y correo electrónico. Echemos un vistazo a cómo funcionan:

  • Configuración general
    • Correo electrónico
      Por favor, comprueba que esta dirección de correo electrónico es correcta, ya que todas las solicitudes de reserva se enviarán a esta dirección.
      Inserisci il tuo indirizzo email
    • Newsletter
      Si te gustó nuestra extensión y te gustaría recibir más sugerencias sobre cómo administrar tu sitio web de reservas, haz clic en «sí» y suscríbete a nuestra newsletter.
      newsletter
    • Página con formulario de reserva
      Puedes seleccionar una página donde se haya insertado el código corto del formulario de reserva. Debes agregar el código corto [abc-bookingform] en esta página. La página estará vinculada, si el usuario selecciona las fechas en el código abreviado de calendario único. Si aún no haa creado una página de formulario de reserva, ignora esta configuración por ahora. Puedes volver más tarde y editar el enlace.
      booking_form_setting
    • Moneda
      Ingresa el código de la moneda con la que deseas facturar.
      CURRENCY_SETTING

    • Formato de fecha
      Selecciona el formato de fecha que más te convenga. Será utilizado por todos los calendarios y el formulario de reserva.
      date_format

    • Formato de precio
      El formato de precio se utiliza en todo momento al visualizar los precios.
      price_format
    • Cookies
      Si lo deseas, esta extensión puede utilizar cookies del navegador. Los datos que el usuario introduce en el formulario de reserva con referencia a su estancia se almacenan en una cookie durante 6 meses. No se almacena información personal, solo fechas y número de invitados. Si el usuario vuelve posteriormente a su sitio, las fechas se establecen automáticamente.
      cookie_setting
    • Google Analytics
      Si utilizas Google Universal Analytics para realizar un seguimiento de los visitantes en tu página, debes habilitar esta configuración. Una vez activada, se realiza un seguimiento en cada movimiento de tu calendario. De maniera que tu puedas comprobar qué mes se busca con más frecuencia.
      También se realiza un seguimiento del uso del formulario de reserva. Esto te permite comprender si un visitante ha obtenido un resultado de búsqueda o no y si se ha alcanzado la siguiente etapa de reserva o si se ha enviado una solicitud de reserva. Esta es una excelente manera de integrar la función de remarketing de Google AdWords.
      Necesitas una cuenta activa de Google Univeral Analytics y el código de seguimiento debe estar integrado en tu sitio web. Esta configuración no agrega un código de seguimiento a tu sitio, solo activa el seguimiento. Sin embargo, existen mejores extensiones para esta actividad, como como esta.
      google_analytics_setting
  • Configuración del formulario de reserva
    Verificación de la entrada de datos en el formulario de reserva. En esta página puedes cambiar qué datos se mostrarán en el formulario de reserva y si son obligatorios u opcionales. Siempre se solicita la dirección de correo electrónico, ya que el huésped recibirá un correo electrónico de confirmación después de realizar la reserva.
  • Configuración de correo electrónico
    La configuración de correo electrónico se refiere a los modelos que se pueden enviar a los huéspedes. Tras la activación inicial de la extensión, se encuentran disponibles muchos ejemplos de estos modelos. Comprueba si estos modelos pueden encajar. Puedes cambiarlos en cualquier momento. También ten en cuenta que los marcadores de posición que se muestran en esta página se reemplazarán con los datos reales cuando se generen los correos electrónicos.
     email_placeholders

2. Crea calendarios, habitaciones y temporadas

Al contrario de lo que ocurre con los ajustes, no existen calendarios ni temporadas preconfigurados tras la activación. Por lo que debes agregarlos manualmente. Luego haz clic en «Temporadas y calendarios» y comienza a agregar un calendario.

  • Calendarios
    «Calendarios» es solo una referencia para tipos de habitaciones o clases de habitaciones que tienen precios idénticos, estas disponibilidades se gestionan como un solo grupo.

    • Nombre
      El nombre se usa muchas veces, especialmente en la comunicación con el anfitrión. Luego, elige un nombre sencillo, como «Habitación estándar» o «Habitación doble»
    • Cantidad de habitaciones
      Ingresa el número de habitaciones disponibles para esta clase de habitación. Si tienes 10 habitaciones dobles y un nombre de calendario «Habitación doble», introduce el número 10.
    • Cantidad máxima de personas
      Este es el número máximo de huéspedes que pueden permanecer en una habitación en este calendario. Entonces, en el caso de una habitación doble, ingresa el número 2.
    • Precio preestablecido
      Esta extensión ofrece una gran solución para cambiar los precios según las temporadas. Pero si no se han agregado temporadas, la extensión usará esta configuración predeterminada para calcular los precios. Incluso si no tienes un preestablecido, ingresa el precio más bajo por el que estás ofreciendo esta clase de habitación.
    • Página de información
      La página elegida como página de información estará vinculada a diferentes lugares, como el formulario de reserva o el resumen de tu calendario. Si aún no has creado ninguna página para tus tipos de habitación, establece esta configuración en «No conectar».
    • Texto de información breve
      Ingresa un texto breve que describa este calendario. Se mostrará en el formulario de reserva.
  • Temporadas
    Las temporadas son períodos de tiempo en los que el precio preestablecido no se ajusta. Puedes agregar una «Temporada alta» para cada calendario, donde el precio será mayor.
  • Temporada – Calendario – Tareas
    En esta última configuración es posible vincular una temporada a un calendario durante un período determinado.
  • Extra
    Los extras te dan la oportunidad de ofrecer servicios adicionales o gestionar tarifas fijas como «limpieza final». Puedes elegir entre extras obligatorios y opcionales. Simplemente selecciona el precio y tu facturación (día / noche / persona etc.) y el extra aparecerá automáticamente en tu formulario de reserva.

3. Agrega un código corto

Este complemento utiliza cuatro códigos cortos diferentes que puedes insertar en tus páginas. Se recomienda que uses una página para cada código corto.

  • Descripción general del calendario / [abc-overview]
    El código abreviado [abc-overview] muestra todos los calendarios y las disponibilidades mensuales.
  • Calendario único / [abc-single calendar = X ]
    En cambio, el código abreviado [abc-single calendar = X ] requiere un ID de calendario X . Puedes encontrar los ID en la página de configuración del calendario y siempre se refieren a un número como 1 o 2. Por lo tanto, el código abreviado para tu primer calendario suele ser [abc-single calendar = 1]
  • Formulario de reserva / [abc-bookingform]
    El módulo de reserva básicamente realiza dos tareas: encontrar la habitación adecuada para los usuarios y generar solicitudes de reserva. Cada acción del usuario tiene lugar en la página a través de AJAX, por lo que la página no se recarga durante las interacciones. Te recomendamos que coloques el código corto [abc-bookingform] en una sola página.
  • Widget
    Esta extensión ofrece un widget para verificar la disponibilidad. Ve a «Aspecto / Widget» y agrega el widget.

Si tienes más preguntas sobre cómo configurar la extensión, no dudes en contactarnos . [:]